PROTOTYPE AKADEMIK Sistem Informasi Perpustakaan Politeknik Keuangan Negara STAN — Media Uji Desain Pengendalian Aplikasi SIA (PPI-MK). Seluruh data merupakan data simulasi terkendali. v1.0.0 (Build 2026.10)
🏛️

Perpustakaan PKN STAN

Sistem Informasi Akuntansi & Sirkulasi Terpadu

Kementerian Keuangan RI • BPPK • PKN STAN
👤
Masukkan 9-10 digit NIM/NIP atau Username Petugas
🔒
ATAU

Mahasiswa Baru / Belum Terdaftar Sebagai Anggota?

*Pendaftaran civitas PKN STAN otomatis terekam aktif langsung tanpa verifikasi petugas.

Pengendalian Akses: Otentikasi divalidasi dengan proteksi Lockout 5x gagal, enkripsi sesi, dan pencatatan jejak audit.

SIA PERPUSTAKAAN PKN STAN Sistem Desain Pengendalian Aplikasi
Role: Memuat...
08:00:00 WIB
AD
Nama Pengguna NIM/ID
MENU SISTEM
  • 📊 Dashboard Ringkasan
  • 🏢 Dashboard Ruangan
  • 👥 Data Anggota
  • 📚 Katalog & Stok Buku
  • 📤 Layanan Meja Sirkulasi
  • 📥 Pengembalian Buku
  • 🏢 Peminjaman Ruangan
  • 💳 Ganti Rugi & Bayar
  • 🔍 Monitoring Pinjaman
  • 📑 Pusat Laporan
  • 🛡️ Audit Trail & Log

Dashboard Layanan Sirkulasi & Koleksi Buku

Ringkasan real-time ketersediaan koleksi fisik di rak, sirkulasi peminjaman aktif, deteksi keterlambatan buku, dan tagihan ganti rugi aset BMN.

📚
Total Judul Buku
0
0 Total Eksemplar
✅
Buku Tersedia (Rak)
0
Siap Dipinjam di Rak
📤
Buku Sedang Dipinjam
0
Peminjaman Aktif Mahasiswa
⚠️
Peminjaman Overdue
0
Perlu Tindak Lanjut Denda
📥
Total Pengembalian
0
Histori Retur Terverifikasi
💰
Piutang Ganti Rugi BMN
Rp 0
Buku Hilang/Rusak Belum Lunas

⚠️ Peringatan Keterlambatan Sirkulasi (Overdue Alert)

0 Transaksi
No. Pinjam Anggota (NIM) Judul Buku Jatuh Tempo Telat Aksi Sirkulasi

📋 Log Transaksi Meja Sirkulasi Terbaru

Waktu User / Role Peristiwa Transaksi Status
📚
Total Aset Koleksi BMN
0
Valuasi: Rp 0
👥
Populasi Anggota Aktif
0
0 Mahasiswa & Dosen
📊
Tingkat Utilisasi Sirkulasi
0%
0 Buku di Peminjam
⚠️
Rasio Keterlambatan (Overdue)
0%
0 Kasus Terlambat
🏢
Okupansi Ruang Diskusi
0%
0 Sesi Hari Ini
💵
Realisasi Penerimaan PNBP
Rp 0
Denda & Ganti Rugi BMN

📊 Ketersediaan & Distribusi Koleksi Buku per Kategori

4 Kategori
Kategori Koleksi Lokasi Rak Total Tersedia Dipinjam Status Stok

🏛️ Monitoring Utilisasi 9 Ruang Diskusi (Gedung P)

9 Ruangan
Kode Nama Ruang Kapasitas Status Live Aktivitas Sesi

💰 Rekapitulasi Keuangan PNBP & Piutang BMN

Total Penerimaan PNBP Disetor:
Rp 0
Denda keterlambatan + ganti rugi buku lunas
Total Piutang Tertunggak:
Rp 0
Kewajiban ganti rugi BMN belum dibayar

🛡️ Pengawasan Kepatuhan & Audit Trail Manajerial

Integritas Sistem
Waktu Pelaksana / Role Aksi Pengendalian Status

Dashboard Fasilitas Ruang Diskusi Gedung P

Monitoring okupansi real-time 9 ruang diskusi, jadwal sesi terdaftar, serah terima kunci, dan kontrol ketertiban BMN.

🚪
Total Ruang Diskusi
9
Ruang 1 s.d. 9 (Gedung P Lt. 1)
🟢
Ruang Tersedia (Kosong)
0
Kunci di Meja Resepsionis
🔑
Sedang Digunakan
0
Kunci di Mahasiswa
📅
Total Jadwal Sesi Hari Ini
0
Sesi Terkonfirmasi

🚪 Matriks Okupansi Real-Time Ruang Diskusi (Gedung P Lantai 1)

9 Ruangan Terpantau

📋 Antrean Reservasi Ruangan Hari Ini & Status Kunci

Monitoring Only
ID Booking Ruangan Penanggung Jawab Sesi Waktu Status Bukti / Slip

🛡️ Log Serah Terima Kunci & Front Desk

Waktu Peristiwa Target

Perekaman & Manajemen Data Anggota

Registrasi anggota baru, validasi identitas (NIM/NIP), dan monitoring status kelayakan transaksi.

ID Anggota NIM / NIP Nama Lengkap Prodi / Unit Kerja Tipe Pinjaman Aktif Tunggakan Status Aksi Kontrol

Katalog Koleksi & Informasi Ketersediaan Buku

Informasi stok real-time, lokasi rak fisik, jumlah per judul, dan status per eksemplar.

ISBN / Kode Judul Buku Pengarang & Penerbit Kategori / Rak Total Eksemplar Tersedia (Rak) Dipinjam Harga Buku Status Stok Aksi

Peminjaman Buku (Circulation Check-Out)

Perekaman transaksi pinjam dengan validasi limit peminjaman, status anggota, dan stok eksemplar.

Formulir Perekaman Peminjaman Buku

Sistem akan memverifikasi limit pinjaman aktif (≤ 3 buku) dan status tunggakan.
Memeriksa... - (-)
Kuota Pinjam Terpakai: 0 / 3
Status Akun: Aktif
Tunggakan Ganti Rugi: Rp 0
Hanya eksemplar berkondisi 'Available' yang dapat dipilih.
Barcode Terpilih: -
Lokasi Rak: -
Sisa Stok Tersedia: -

🛡️ Kontrol Aplikasi Terpasang

  • Limit Check: Maksimal 3 buku pinjaman aktif per mahasiswa. Transaksi otomatis ditolak jika kuota penuh.
  • Availability Check: Buku yang berstatus dipinjam/rusak tidak akan dapat di-checkout.
  • Membership Validity: Anggota non-aktif atau memiliki tunggakan denda terblokir otomatis.
  • Dual Verification: Dialog konfirmasi rincian transaksi sebelum eksekusi mutasi.
  • Audit Trail: Mencatat timestamp, ID Petugas, ID Anggota, dan Barcode buku.

Pengembalian Buku (Circulation Check-In)

Validasi retur fisik, kalkulasi otomatis keterlambatan, dan penerbitan kasus buku hilang/rusak.

No. Transaksi Peminjam (NIM - Nama) Barcode & Judul Buku Tgl Pinjam Jatuh Tempo Status Durasi Hari Telat Aksi Pemrosesan

Peminjaman & Jadwal Ruang Diskusi / Riset

Reservasi ruang kolaborasi dengan pencegahan otomatis bentrok jadwal (Concurrency & Overlap Control).

📅 Jadwal Reservasi Ruangan Terkonfirmasi

ID Booking Nama Ruangan Pemesan (NIM - Nama) Tanggal Waktu Mulai - Selesai Tujuan Kegiatan Status Aksi Kontrol

Penetapan Ganti Rugi Kehilangan Buku & Pembayaran PNBP

Siklus akuntansi penerimaan ganti rugi aset BMN, verifikasi bukti bayar bank, dan penerbitan tanda bukti setor resmi.

Daftar Tagihan Ganti Rugi & Denda Kehilangan

No. Tagihan NIM - Peminjam Judul Buku Hilang Harga Buku Biaya Adm Total Tagihan Status Bayar Aksi Bendahara

🧾 Rekam Pembayaran & Penerimaan Kas/Bank (PNBP)

No. Bukti Bayar No. Tagihan Tgl Pembayaran Metode Kanal No. Referensi / NTPN Jumlah Setor Petugas Verifikator Cetak Kuitansi

⚖️ Ketentuan Ganti Rugi Aset BMN

Berdasarkan Standar Operasional Prosedur Pengamanan Aset Perpustakaan PKN STAN:

Total Ganti Rugi = Harga Buku Standar + Biaya Administrasi (Rp 25.000)
  • Pemisahan Fungsi (SoD): Petugas Sirkulasi mencatat klaim hilang; Bendahara Keuangan memverifikasi setoran kas.
  • Data Matching: Nominal yang dibayarkan harus sama persis dengan total kewajiban tercatat (*Zero-Balance Principle*).
  • Pemulihan Status: Hak pinjam anggota secara otomatis dibuka kembali setelah status tagihan berubah menjadi Settled.

Monitoring Pinjaman & Riwayat Transaksi Anggota

Pelacakan komprehensif pinjaman aktif, status kepatuhan pengembalian, dan histori peminjaman.

Profil Anggota

NIM / NIP: -
Program Studi: -
Status Keanggotaan: -
Pinjaman Aktif Saat Ini: - / 3 Buku
Total Riwayat Peminjaman: - Kali
Tunggakan Denda: -

Rincian Seluruh Transaksi Peminjaman Anggota

No. Transaksi Judul Buku & Barcode Tgl Pinjam Jatuh Tempo Tgl Dikembalikan Kondisi Status Keterlambatan Catatan Audit

Pusat Laporan Eksekutif & Pengendalian Operasional

Pengendalian output, rekonsiliasi data periodik, dan ekspor laporan manajerial perpustakaan.

POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN - UNIT PERPUSTAKAAN

Laporan Sirkulasi Peminjaman Buku

Periode: Oktober 2026 • Dihasilkan Pada: 02/10/2026
Disiapkan Oleh,
Petugas Perpustakaan
Petugas Sirkulasi
Mengetahui & Menyetujui,
Kepala Unit Perpustakaan PKN STAN
Dr. Suprayitno, M.Ak.

Jejak Audit Sistem & Catatan Peristiwa (Audit Trail)

Catatan historis seluruh transaksi, autentikasi, mutasi data, dan upaya akses tidak terotorisasi (*Immutable Log*).

Log ID Waktu (Timestamp) Pengguna & Role Alamat IP Kode Peristiwa (Event) Entitas Sasaran ID Target Detail Perubahan Data (Old → New) Status

Judul Modal